Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 7 czerwca 2026
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób BIMINI sp. z o.o. — właściciel serwisu koordynatorbudowy.pl — zbiera, przetwarza i chroni dane osobowe użytkowników. Dokument jest zgodny z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO") oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
BIMINI sp. z o.o.
ul. Nowogrodzka 31, 00-511 Warszawa
KRS: 0000445541
NIP: 7010360169
REGON: 146400752
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS
Kapitał zakładowy: 816 000,00 zł
Kontakt: [email protected], tel. +48 690 230 806
Spółka nie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt na powyższy adres e-mail.
2. Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), miasto/lokalizacja inwestycji, zakres usługi, treść wiadomości.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, odwiedzane podstrony — przetwarzane wyłącznie w formie zagregowanej (statystyki bez identyfikacji konkretnego użytkownika) przez Cloudflare Web Analytics.
- Dane korespondencji e-mailowej i telefonicznej: w zakresie niezbędnym do prowadzenia rozmów ofertowych i obsługi klienta.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Obsługa zapytania z formularza kontaktowego i przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b — niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy | do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że doszło do zawarcia umowy |
| Realizacja zawartej umowy o świadczenie usług inwestora zastępczego | art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy | czas trwania umowy + 5 lat (rękojmia, gwarancje) |
| Wystawianie faktur, rozliczenia księgowe | art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny (ustawa o rachunkowości, Ordynacja podatkowa) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Marketing bezpośredni własnych usług (np. follow-up po zapytaniu) | art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes administratora | do wniesienia sprzeciwu |
| Analityka strony (Cloudflare Web Analytics — bez cookies) | art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes (analiza ruchu) | do 6 miesięcy w formie zagregowanej |
| Ochrona formularza przed botami (Cloudflare Turnstile) | art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes (bezpieczeństwo) | krótkotrwale, tylko w trakcie weryfikacji |
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Bez podania adresu e-mail lub numeru telefonu nie będziemy w stanie się z Tobą skontaktować.
W przypadku zawarcia umowy podanie danych identyfikacyjnych (imię, nazwisko, adres, PESEL/NIP — dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) jest wymagane ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową w celu wystawienia prawidłowych dokumentów księgowych.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Web3Forms (Hellotech LLC, Kalifornia, USA) — usługa obsługi formularza kontaktowego. Transfer danych poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zgodnie z decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2021/914.
- Cloudflare, Inc. (San Francisco, USA) — infrastruktura hostingowa, ochrona DDoS, Web Analytics, Turnstile. Transfer poza EOG na podstawie SCC oraz programu Data Privacy Framework (UE↔USA).
- Zoho Corporation (Pleasanton, USA / Chennai, Indie) — usługa e-mail (Zoho Mail), wyłącznie w zakresie obsługi korespondencji służbowej. Transfer poza EOG na podstawie SCC.
- Biuro rachunkowe obsługujące BIMINI sp. z o.o. — wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia ksiąg rachunkowych i rozliczeń podatkowych, na podstawie umowy powierzenia.
- Kancelaria prawna — w razie potrzeby uzyskania pomocy prawnej w prowadzonej sprawie, na podstawie umowy powierzenia.
- Wykonawcy budowlani i dostawcy materiałów — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnej inwestycji budowlanej (np. dane kontaktowe do koordynacji prac na placu budowy).
- Organy administracji publicznej (np. PINB, ZUS, urząd skarbowy) — wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim. Nie przekazujemy danych w celach marketingowych podmiotom spoza naszej działalności.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług Cloudflare, Web3Forms oraz Zoho Mail część Twoich danych może być przetwarzana na serwerach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (głównie w USA). Transfer odbywa się na podstawie:
- Standardowych klauzul umownych (SCC) przyjętych przez Komisję Europejską (decyzja wykonawcza 2021/914);
- Programu EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) dla podmiotów posiadających certyfikację — w przypadku Cloudflare i Zoho.
Możesz uzyskać kopię standardowych klauzul umownych, kontaktując się z administratorem.
7. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu (art. 15) — informacja o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy i w jakim celu.
- Prawo sprostowania (art. 16) — żądanie poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych.
- Prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym", art. 17) — żądanie usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane.
- Prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18) — żądanie ograniczenia operacji wykonywanych na danych.
- Prawo przenoszenia danych (art. 20) — otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie i przeniesienia ich do innego administratora.
- Prawo sprzeciwu (art. 21) — wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub opartego na uzasadnionym interesie.
- Prawo cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3) — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się z administratorem na adres [email protected]. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania (w sprawach skomplikowanych — do 3 miesięcy, z poinformowaniem o przedłużeniu).
8. Pliki cookies i podobne technologie
8.1. Czego nie używamy
Serwis koordynatorbudowy.pl nie używa reklamowych ani trackingowych plików cookies. Nie korzystamy z Google Analytics, Facebook Pixel, ani podobnych narzędzi profilujących użytkowników.
8.2. Cloudflare Web Analytics
Stosujemy analitykę Cloudflare Web Analytics, która działa w modelu cookieless (bez ciasteczek). Nie identyfikuje indywidualnych użytkowników, nie wykorzystuje fingerprintingu, nie tworzy profili behawioralnych. Zbiera wyłącznie zagregowane dane techniczne: liczba wizyt, źródła ruchu, popularne strony, typy urządzeń.
8.3. Cloudflare Turnstile
Formularz kontaktowy zabezpieczony jest mechanizmem Cloudflare Turnstile chroniącym przed spamem i botami. Turnstile może wykorzystać dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, ruchy myszą) wyłącznie w czasie weryfikacji formularza. Dane nie są wykorzystywane do żadnych innych celów.
8.4. Techniczne cookies sesyjne
W trakcie korzystania z serwisu mogą być stosowane niezbędne cookies techniczne (np. preferencja języka PL/EN). Są usuwane po zamknięciu przeglądarki i nie wymagają zgody zgodnie z art. 173 ust. 3 ustawy Prawo telekomunikacyjne.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy następujące środki techniczne i organizacyjne:
- Szyfrowanie połączenia TLS 1.3 (HTTPS) dla całego ruchu na stronie;
- Ochrona przed atakami DDoS oraz Web Application Firewall (Cloudflare);
- Zasada minimalizacji danych — zbieramy tylko dane niezbędne do realizacji celu;
- Ograniczony dostęp do danych — wyłącznie osoby upoważnione w BIMINI sp. z o.o.;
- Regularne audyty bezpieczeństwa infrastruktury;
- Backupy zaszyfrowane, przechowywane w EOG.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne lub w istotny sposób wpływającego na użytkownika.
11. Linki do stron zewnętrznych
Serwis może zawierać linki do stron zewnętrznych (np. Bankier.pl, Renomabud, Geoportal, e-Budownictwo GUNB). Korzystanie z tych stron podlega ich własnym politykom prywatności, na które BIMINI sp. z o.o. nie ma wpływu.
12. Zmiany Polityki
Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w wyniku zmian przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem koordynatorbudowy.pl/polityka-prywatnosci. Data ostatniej aktualizacji widnieje na początku dokumentu.
13. Kontakt
We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych osobowych prosimy o kontakt:
BIMINI sp. z o.o. — Administrator danych
e-mail: [email protected]
telefon: +48 690 230 806
adres: ul. Nowogrodzka 31, 00-511 Warszawa